Alle fundamentele formaliteiten van je VvE goed geregeld
Stel, je woont in een appartement en je moet een VvE oprichten of een slapende VvE actief maken. Daar komt een hoop bij kijken en niet iedereen weet wat je daarvoor allemaal moet regelen. Maak kennis met /vve nxt. Zij nemen al je zorgen uit handen en kunnen snel een kleine VvE actief maken. Hoe? We spraken met de oprichters, die uitleggen hoe zij te werk gaan.
Even voorstellen
Wij, Roy, Nico en Dennis, hebben ongeveer 2 jaar geleden /vve nxt opgericht. Nico heeft zelf ervaring met een kleine VvE en liep tegen veel problemen aan. Hij wilde de werkzaamheden van de VvE uitbesteden, maar dat was enorm duur. Hij vond dat hier een oplossing voor moest komen. Zo kwam hij in contact met Roy. Roy heeft 10 jaar bij een groot kantoor gewerkt waar ze gespecialiseerd zijn in VvE-beheer. Hierdoor had hij de nodige ervaring met het opstarten van een VvE en vond dat dit beter kon. Samen met Dennis, een ervaren software specialist, vormen ze het perfecte team en komt het beste van drie werelden bij elkaar.
Waar kunnen jullie bij helpen?
Bij de verkoop van een appartement moet een VvE actief zijn. In veel gevallen is een VvE wel ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK), maar is er verder niets geregeld. Vaak wordt gedacht dat een inschrijving bij de KvK voldoende is, maar dat is niet zo. Bij de verkoop van een appartement loop je dan tegen diverse problemen aan, zoals het krijgen van een hypotheek.
Bij /vve nxt hebben we het oprichtingsproces zoveel mogelijk geautomatiseerd, waardoor we als geen ander kunnen zorgen dat er snel een actieve VvE is. Daarvoor nemen we alles uit handen, van de KvK-inschrijving tot aan een zakelijke bankrekening op naam van de VvE; wij regelen alles. Dus geen stress en geen gedoe voor onze klant.
Is een Vereniging van Eigenaren nog helemaal niet bekend bij de Kamer van Koophandel, dan regelen we dat de VvE alsnog wordt ingeschreven bij de KvK. In dat geval duurt het oprichten van een VvE wat langer. Reken dan op circa 4 weken voordat de hele VvE op orde is. Het is dan ook zaak om bij de koop/verkoop van een appartement zo snel mogelijk te weten hoe het met de VvE zit.
Een goede makelaar wijst daarop, zodat er voldoende tijd is om alles te regelen voor een succesvolle aan- of verkoop van een appartement in een kleine VvE.
Bij de overdracht vraagt de notaris om zaken zoals de ALV-notulen, een jaarrekening, een exploitatieoverzicht, de balans en de begroting, en de onderhoudsreserve (vaak op basis van de maandelijkse VvE-bijdrage). Wij berekenen dit allemaal en leveren het dossier kant-en-klaar aan bij de notaris zodra deze ernaar vraagt.
Kortom; wij zorgen dat alle fundamentele formaliteiten zijn geregeld.
Nico voegt lachend toe: “Wij zorgen ervoor dat een VvE helemaal Vanzelf Voor Elkaar is.
Openen van een bankrekening
Een belangrijk aandachtspunt is de bankrekening. In de praktijk blijkt het vaak lastig te zijn om een bankrekening voor een VvE te openen. Daarnaast zijn er relatief hoge maandelijkse kosten verbonden aan het gebruik van de rekening. Voor kleine VvE’s hebben we een exclusieve samenwerking met de VvE Bank, waardoor de kosten voor een zakelijke rekening bij ons beheerabonnement inbegrepen zijn.
Wat zijn de kosten als jullie het VvE beheer blijven doen?
Voor ongeveer € 35,- per maand blijven wij jouw VvE regelen en verzorgen wij het gehele jaar de administratie en garanderen we dat de VvE aan alle actuele wet- en regelgeving blijft voldoen.
Kleine werkzaamheden, zoals het vervangen van de lampen in het trappenhuis, moet je wel zelf verzorgen.
Kan iedereen bij jullie terecht voor het actief maken van de VvE?
Iedere VvE met maximaal 5 appartementen kan bij ons terecht. Dit kunnen appartementen zijn, maar ook garageboxen of parkeerplaatsen. Uitgangspunt is dat je als eigenaar bereid moet zijn te voldoen aan de wet- en regelgeving en accepteert dat de afspraken die volgen uit de splitsingsakte leidend zijn.
Hoe snel hebben jullie een slapende VvE actief gemaakt?
Dat hangt af van of de VvE al is ingeschreven bij de KvK. Is dat het geval, dan is de VvE binnen twee weken actief.
Hoe weet ik of mijn VvE al actief is en of er nog iets geregeld moet worden?
Via onze website kun je een Quickscan doen. Zo weet je precies wat er nog gedaan moet worden om jouw VvE actief te maken. Wij helpen je graag. Dit geldt ook voor makelaars. Zij kunnen ook bij ons terecht als ze willen weten hoe actief een VvE is en of er nog iets geregeld moet worden voor de verkoop.
Interesse?
Woon je in een appartement en is de VvE nog niet actief? Neem dan contact op met een van onze agents of met VanHuyse via 085 401 44 42. Wij zorgen dat je in contact wordt gebracht met /vve nxt. Met één digitale handtekening is al je stress verdwenen en binnen ongeveer 2 weken is je VvE geregeld. Zo kun jij onbezorgd je appartement verkopen.
Volg ons ook via…
