VanHuyse partner – Vidua Wonen

Huis kopen of verkopen? Teken en deel belangrijke stukken vanaf nu veilig en digitaal met Vidua Wonen. Wat kan Vidua Wonen voor jou betekenen? We vroegen het aan Bram, Customer Success Manager bij Vidua Wonen. Hij legt uit wat Vidua Wonen precies voor jou doet.

Bram van Vidua Wonen

Wat doet Vidua Wonen?

Vidua Wonen startte in 2021 als een startup onder de vlag van de NVM. Ze zochten een manier om het identificatieproces en de Wwft-check voor makelaars te vereenvoudigen. De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht makelaars om onderzoek te doen naar de opdrachtgever voordat een aan- en/of verkooptransactie wordt uitgevoerd. Dit onderzoek is tijdrovend.

Makelaars moeten strenge regels naleven bij het beoordelen en bewaren van een legitimatiebewijs en moeten dus bij elke opdrachtgever een Wwft-check uitvoeren. Eerst maakten ze een kopie van het legitimatiebewijs van de opdrachtgever, waarna ze via een speciaal programma een Wwft-check uitvoerden. Omdat dit veel tijd kostte en niet altijd veilig was, zochten ze naar een manier om deze stappen eenvoudiger, veiliger en betrouwbaarder te maken. Dit leidde tot de introductie van de app, Vidua.

Hoe werkt Vidua?

Als opdrachtgever moet je je eenmalig registreren voor Vidua Wonen. Via een videogesprek wordt gecontroleerd of jij daadwerkelijk degene bent die op het paspoort staat vermeld. Dit proces duurt ongeveer 10 minuten. Daarna kun je je bij jouw makelaar identificeren door de QR-code in je Move-account te scannen, waarna de gegevens worden gedeeld met je makelaar. Je hoeft dus geen kopie van je paspoort meer aan te leveren, wat de veiligheid ten goede komt.

Vervolgens wordt een Wwft-check uitgevoerd waarin je enkele vragen moet beantwoorden, zoals waarom je een woning wilt kopen en of je daarvoor een hypotheek nodig hebt. Bij verkoop wordt gevraagd naar de reden van verkoop. Ook deze gegevens worden gedeeld met je makelaar. Zodra je alles correct hebt afgerond, hoef je alleen nog maar te wachten tot je een geschikte woning hebt gevonden of dat de woning is verkocht. Je makelaar zorgt ervoor dat alles correct wordt gedocumenteerd conform de wet- en regelgeving.

Is een Wwft-check voor iedereen nodig?

Ja, de makelaar is wettelijk verplicht om een Wwft-check uit te voeren. Iedere particulier die een woning wil kopen, moet deze check invullen. Een makelaar moet volgens de Wwft deze gegevens in zijn dossier hebben.

Kan iedereen zich identificeren met Vidua?

Iedereen met een Nederlands paspoort of identiteitsbewijs kan zich met Vidua identificeren. We zijn bezig om ook buitenlandse paspoorten te kunnen herkennen. Dit is reeds gelukt voor paspoorten uit landen die veel gelijkenis vertonen met Nederlandse paspoorten, zoals Duitsland, Denemarken, België en Ierland. Aan de herkenning van paspoorten uit andere landen wordt nog gewerkt.

Is Vidua alleen te gebruiken bij diensten van een makelaar of kan een notaris hier ook mee werken?

Op dit moment is de identificatie met Vidua alleen beschikbaar voor makelaars en bij verschillende officiële digitale ondertekeningsprogramma’s. Er wordt hard gewerkt om in de toekomst ook notarissen toegang te geven tot dezelfde gegevens die via Vidua zijn vastgelegd.